Трудовые по-новому: внесение сведений по заявлению и новые бумажные версии книжек

Трудовые по-новому: внесение сведений по заявлению и новые бумажные версии книжек

С 7 марта в России вступил в силу закон, предоставляющий гражданам право обращаться в ПФР с заявлением о включении дополнительных сведений в электронные версии трудовых книжек. Однако даже тем, кто по-прежнему использует бумажную версию книжки стоит готовиться к переменам – с 2023 года в стране начнут действовать бумажные книжки нового образца.

Вступивший в силу закон поможет работникам, еще не перешедшим с бумажных трудовых на их электронные версии, проверить достоверность отраженных в электронном формате документа сведений. Кроме того, подав заявление в Пенсионный фонд, гражданин сможет внести в ЭТК (электронную трудовую книжку) дополнительные сведения о накопленном трудовом стаже.

В конце прошлого года истек срок, предоставленный для выбора формата трудовой. Работающим лицам надо было определиться с тем, оставить прежнюю бумажную книжку или перейти на электронный формат хранения данных о стаже.

Если работник выбрал ЭТК, то бумажная трудовая выдавалась ему на руки и в нее переставали проставляться отметки о поощрениях или взысканиях или изменениях трудового статуса сотрудника. Но все прежние данные автоматически попадали в выбранный основным электронный формат.

Если же предпочтение отдавалось бумажному варианту, то трудовая книжка оставалась храниться в отделе кадров. Однако в соответствии с законом, таким гражданам была также создана ЭТК, в которую попали сведения лишь с начала 2020 года, а сведения о стаже до этого периода остались храниться в бумажном варианте книжки.

Теперь законом предусмотрена возможность внести в ПФР и отразить на индивидуальном лицевом счете все данные о трудовой деятельности за период до 1 января 2020 г. Для обновления записей в ЭТК, лицам нужно подать в пенсионный фонд подписанное заявление с просьбой о включении имеющегося стажа за все годы работы из бумажной трудовой книжки в ЭТК.

Как рассказал юрист Вадим Ткаченко, для внесения в ЭТК всего накопленного гражданином стажа, он должен лично обратится в отделение ПФР, имея при себе паспорт и бумажный вариант трудовой книжки.

При несовпадении данных в бумажной трудовой и уже отраженных сведений на индивидуальном (персонифицированном) учете в записях фонда, сведения будут скорректированы с учетом проверки и подтверждения информации об имеющихся у человека накопленных годах, баллах и средствах.

Для того, чтобы проверить свой стаж, человек может получить доступ к ЭТК через вход в личный кабинет на сайте ПФР, на сайте госуслуг, а также сведения можно запросить через МФЦ, отделение ПФР или у своего работодателя.

Кроме того, в 2023 году в России будет введен новый формат бумажной трудовой книжки, а также поменяется установленный ранее порядок внесения записей в книжки. Однако, как предупреждает Министерство труда, старый бумажный вариант продолжит действовать. Менять его не нужно будет ни работникам, ни работодателям.

Цель поправок в законодательство – отмена ряда устаревших норм и изменение порядка оформления и ведения этих документов. Но основные обязанности по ведению книжек сотрудников по-прежнему останутся на стороне работодателя. Именно он будет вносить в книжки сведения о поощрениях, переводах, увольнении, а также отражать данные о полученном работником образовании, профессии, специальности.

В тех случаях, когда работники сотрудничают с компанией удаленно, им будет предоставлено право по желанию направлять работодателю трудовую книжку для внесения записей о стаже.

Оставить комментарий

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.